Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist:

KLYVE
Valerio Colagiovanni
Neuparadies 4
8854 Siebnen, Schweiz E-Mail: info@klyve.ch

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit per E-Mail an uns wenden.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Websites klyve.ch und app.klyve.ch (LeistungsCalc) sowie alle damit verbundenen Dienste. Sie erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.

Unsere Datenbearbeitung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG/revDSG) sowie, soweit anwendbar, nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Welche Daten wir erheben

3.1 Server-Logfiles (automatisch)

Bei jedem Zugriff auf unsere Website erfasst unser Webserver automatisch folgende Daten:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / URL
• HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem

Zweck: Gewährleistung des sicheren Betriebs der Website, Erkennung und Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse und Leistungsoptimierung.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Systeme (Art. 31 Abs. 1 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Server-Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

3.2 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende Daten:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (freiwillig)
• Gewünschte Dienstleistung
• Budget-Rahmen (freiwillig)
• Ihre Nachricht (Pflichtfeld)

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage: Vorvertragliche Massnahmen auf Ihre Anfrage hin (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: Anfragen werden 6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine Geschäftsbeziehung zustande kommt. Bei Vertragsabschluss gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre).

3.3 LeistungsCalc (app.klyve.ch)

Bei der Nutzung unserer Applikation LeistungsCalc können zusätzlich folgende Daten erhoben werden:

• Registrierungsdaten (E-Mail, Passwort als Hash)
• Projektdaten und Berechnungen
• Nutzungsdaten (Login-Zeitpunkte, verwendete Funktionen)

Zweck: Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes, Vertragsdurchführung.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Speicherdauer: So lange Ihr Konto aktiv ist. Nach Kontolöschung werden personenbezogene Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Rechnungsdaten werden gemäss gesetzlicher Pflicht 10 Jahre aufbewahrt.

4. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet folgende Cookies bzw. lokale Speichermechanismen:

Technisch notwendige Cookies: Die Einträge klyve_cookie_consent, klyve_lang und PHPSESSID sind technisch notwendig. Die Google-Analytics-Cookies (_ga, _ga_*) werden nur gesetzt, wenn Sie dem über den Cookie-Banner zugestimmt haben. Es werden keine Werbe-Cookies eingesetzt.

Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen blockieren oder löschen. Die Website funktioniert auch ohne Cookies, wobei die Spracheinstellung dann nicht gespeichert wird.

5. Drittanbieter und externe Dienste

5.1 Hosting

Unsere Website wird auf einem eigenen Server in der Schweiz gehostet. Der Serverstandort befindet sich bei:

Hosttech GmbH
Richtistrasse 1
8304 Wallisellen, Schweiz
Datenschutzerklärung Hosttech

Die Daten werden in der Schweiz verarbeitet und verlassen den Standort Schweiz/EWR nicht durch unser Hosting.

5.2 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir haben folgende Datenschutzmassnahmen aktiviert:

• IP-Anonymisierung: Ihre IP-Adresse wird innerhalb von EU/EWR-Mitgliedstaaten gekürzt, bevor sie an Google übermittelt wird.
• Google Analytics wird nur geladen, wenn Sie dem über unseren Cookie-Banner ausdrücklich zustimmen.

Erfasste Daten: Anonymisierte IP-Adresse, besuchte Seiten, Verweildauer, Herkunftsseite, Browser und Betriebssystem, Geräteinformationen, ungefährer Standort (Land/Region).

Zweck: Analyse des Nutzungsverhaltens zur Verbesserung unserer Website und unseres Angebots.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung über den Cookie-Banner (Art. 31 Abs. 1 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer: Die von Google Analytics gesetzten Cookies werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Widerspruch: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen. Alternativ können Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Datenschutzerklärung Google: policies.google.com/privacy

Hinweis zur Datenübermittlung in die USA: Google LLC unterliegt dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

5.3 Google Fonts

Wir verwenden Schriftarten von Google Fonts, die beim Aufrufen der Website von Servern der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) geladen werden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.

Zweck: Einheitliche und ansprechende Darstellung der Schriftarten auf unserer Website.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an einer optimalen Darstellung (Art. 31 Abs. 1 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datenschutzerklärung Google: policies.google.com/privacy

Hinweis zur Datenübermittlung in die USA: Google LLC unterliegt dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Es besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Trotzdem können wir nicht ausschliessen, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen können.

5.4 Mailtrap (E-Mail-Versand)

Für den Versand von E-Mails (Kontaktformular-Bestätigungen, Benachrichtigungen) nutzen wir den Dienst Mailtrap von Railsware Products, Inc. (USA).

Übermittelte Daten: E-Mail-Adresse, Name, Nachrichteninhalt.

Zweck: Zuverlässiger Versand transaktionaler E-Mails.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Massnahmen (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Datenschutzerklärung Mailtrap: mailtrap.io/privacy-policy

6. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• Wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. E-Mail-Versand über Mailtrap)
• Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben
• Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Ein Verkauf Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

7. Datenübermittlung ins Ausland

Folgende Datenübermittlungen in Drittstaaten finden statt:

Wir stellen sicher, dass bei jeder Übermittlung ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, sei es durch Angemessenheitsbeschlüsse oder durch vertragliche Garantien.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• SSL/TLS-Verschlüsselung der gesamten Website
• Regelmässige Sicherheitsupdates des Servers und der Software
• Zugriffskontrollen und Firewall-Konfiguration
• Passwörter werden ausschliesslich als kryptografische Hashes gespeichert
• Schutz sensibler Verzeichnisse und Konfigurationsdateien
• Rate Limiting zum Schutz vor Missbrauch

Trotz dieser Massnahmen kann keine absolute Sicherheit der Datenübertragung im Internet garantiert werden.

9. Aufbewahrungsdauer (Übersicht)

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie bearbeiten.
• Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenherausgabe / Datenportabilität: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format herausgeben.
• Widerspruch: Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter info@klyve.ch. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen: www.edoeb.admin.ch

11. Minderjährige

Unsere Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen. Sollten wir erfahren, dass wir Daten eines Minderjährigen erhoben haben, werden wir diese umgehend löschen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie in geeigneter Weise informieren (z.B. durch einen Hinweis auf der Website).

Es gilt die jeweils auf unserer Website publizierte Fassung.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde mit grösster Sorgfalt erstellt, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Bei Fragen wenden Sie sich an einen spezialisierten Rechtsanwalt.